【視像會議室系統設備安裝攻略】如何打造多元化商務會議室 | 規劃重要性 | 大中小型企業會議室規劃 | 產品推介

會議室能突顯一個企業的文化，一個專業會議室環境更會影響公司的效率。近幾年，視像會議與通訊技術在會議室領域得到廣泛應用。因此，會議設備越趨複雜，會議室中的影像、聲音、燈光、多媒體設備及軟體，每一樣都影響著與會者的感官和會議效果。本文將會分享規劃商務會議室時的注意事項，和對於不同類型會議室的規劃建議。

1. 規劃會議室的方向
1. 合適的會議空間
2. 合適的網路環境
3. 合適的顯示裝置
4. 視訊鏡頭的擺放位置與線路安排
2. 不同會議室的規劃重點
1. 大型會議室
2. 中小型會議室
3. 微型會議室




3. 產品推薦

1. 規劃會議室的方向

1.1 合適的會議空間

首先，最重要就是要知道進行會議的空間大小、它是開放或封閉的空間？可以容納多少人一起進行視訊會議？現場光線是否足夠？

不同的會議室大小會影響鏡頭拍攝的角度，也會有收音範圍的問題，選擇適合的設備規格才能為您帶來良好的視訊品質。過於空曠或是玻璃等容易反射聲音過多的材質容易產生回音。

會議室裝潢背景建議採單一色系，以免造成畫面的凌亂感，建議使用淺色系如米色和淺灰；過暗的背景不易反射光線，令畫面看起來缺乏朝氣。若會議室是對外窗戶或有大面積鏡面，建議設置遮光窗簾，避免自然光線干擾或光線的反射。

1.2 合適的網路環境

會議室內是使用有線網絡連接，還是透過路由器的無線網絡？網路是專用還是與其他設備共用呢？若要進行視訊會議，最簡單的網路架構為有線網絡連接，讓視訊設備專線專用，可避免掉許多因為路由器設定而出現的問題，例如聲畫不同步、無法接聽等。

1.3 合適的顯示裝置

是否有HDMI連接端的顯示器？電視或投影機是否支援1080P的訊號？

常見的顯示器為具有HDMI連接端的電視和投影機，電視的好處是內建的喇叭音量較為合適，若用投影機作為顯示裝置，建議外接揚聲器、喇叭，避免投影機內建喇叭音量過小的問題。而近年市面上更有智能顯示屏可供選擇：尺寸由55－86吋不等，適用於不同規模的會議室。智能顯示屏解像度可達4K，影像更清晰，而且內置喇叭，一機解決了電視和投影機的不足之處。

1.4 視訊鏡頭的擺放位置與線路安排

放置鏡頭的位置與距離是否恰當？是否有足夠的電源插座？ 網線的位置和距離，會影響到進行視訊的操作及會議時的感受，能夠讓本地端與遠端各點都能自然的進行會議才是最佳的擺設方式。因此要考慮電源線、網路線、鏡頭線要如何連接與放置，才能讓您的視訊會議室保持美觀。

2. 不同會議室的規劃重點

2.1 大型會議室

在這樣的大會議室裡，螢幕顯示的清晰程度，是整場會議的關鍵。會議室最前方的螢幕經常讓在中後排的與會者無法清楚閱讀。加大的螢幕或者具備即時分享功能的智能顯示屏可以透過Wi-Fi連接多部裝置，直接分享畫面，以提升與會者的積極度。另外，收音功能強大的麥克風和音質清晰透徹的喇叭也能夠提高與會者的體驗。

2.2 中小型會議室

中小型會議室是常見的標準會議室，大多在封閉空間，可容納6-15人。使用超廣角視野的鏡頭可讓更多人能在畫面出現；消除環境雜音的麥克風可有效減少人聲之外的收音，讓多人溝通討論輕鬆自在。而使用輕觸式智能顯示屏除了可讓會議主持人在不使用遙控器下隨時控制畫面，與會者更可以運用其手寫功能，在屏幕上記錄會議重點，加強互動。

2.3 微型會議室

可容納1- 4人，通常會採開放式設計，方便團隊召開臨時會議。它提供一個安靜、且有隱私的空間。這樣的空間通常具備一張小桌子以及已經設定完成、開機即用的會議系統，召開緊急會議更方便。這樣的空間相當容易建置。用家可把平板顯示器安裝在牆上，並使用HDMI線直接連線到自己的裝置；使用藍芽耳機，避免對方重複聽到自己說話，麥克風亦不會收到喇叭發出的聲音。

以上只是建立一個視訊會議基本需要注意的事項，實際上還是需根據不同會議室的現場環境條件來做調整。淮博數碼提供的投影機會議室工程適合香港各行各業，綜合了大中小型會議室所需的各種器材及系統。

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3. 產品推薦

Fujitsu Interactive Panel 互動觸控智能顯示屏(電子白板)

高效率的會議有助於提高機構的生產力和發展，這是推動業務成功數碼化轉型的關鍵。當今的商業世界需要更智能的會議空間，會議室保證會議準時開始，並從任何位置以無線方式無縫連接參與者，富士通推出互動觸控智能顯示屏，這種集成無線解決方案，專為現代辦公室設計，旨在提高會議效率並實現新的團隊合作方式。

Fujitsu Interactive Panel 提供55英寸、65 英寸、75英寸 和 86 英寸的智能顯示屏。利用 4K 顯示技術，富士通推出互動觸控智能顯示屏非常適合進取的商業用戶。與投影儀系統或傳統白板相比，Fujitsu Interactive Panel 支持多種設備的視音頻內容的實時鏡像。智能屏幕註釋和同步顯示等功能將傳統會議室轉變為數字化和交互式會議環境。

*如需訂購智能顯示屏，歡迎透過電郵eshop@wellent.com與我們的銷售部同事聯絡。

Logitech BCC950 視訊會議攝影機連話筒

小型團隊可以隨時隨地進行自己的視訊會議。全功能的 BCC950 視訊會議系統配備自有的高解析度、隨插即用網路攝影機和話筒擴音機，是小型房間或 1-4 人團隊的理想選擇。可在辦公室桌面或會議桌上快速簡單地完成設定。HD 視訊和清澈的音訊聯合提供超值的高品質體驗。

Logitech MeetUp 4K UHD 視訊會議攝影機

配備超廣角鏡頭，適合小型會議室和小房間的全功能會議攝影機；針對小房間與其他小型空間設計，在精巧的體積中容納多種優異功能，更可透過USB連接電腦或筆記型電腦，輕鬆進行安裝與隨插即用的視訊會議；精巧的尺寸和多種安裝選項，可節省空間並將連接線曝露情況降到最低。

ASUS ZenBeam E2 無線微型行動投影機

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