疫情下如何更有效率地工作?

時間從此由自己掌控！

如何提高工作的效率呢?

1.在家工作如何影響高品質與高效率

2.一站式工作流程

3.如何利用配置提升工作效能

高品質與高效率是什麼?

雖然經常聽到「在家工作（Home Office）好處」,但同時亦會聽到不少在家工作的人抱怨「在家工作（Home Office）反而更忙」。背後的原因是什麼呢? 美國企業管理公司Qualtrics在剛開始因避免疫情影響而公司批准「在家工作」時調查了超過1000名員工，以生活習慣、健康狀況，及遙距工作對他們產生的影響來評估「在家工作」與在辦公室工作的分別，結果有52％的員工認為在家工作令他們更焦慮。更加有員工「感覺自己一直在工作」，究竟是工作做不完，還是工作效率變低呢?於香港在家工作的情況很容易導致工作效率變低、質素變差，先別擔心，並不是所有問題都源於你。

一、容易分心

工作環境嘈吵加上疫情下中小學停課，在家工作要擔當起員工又要擔任父母一職。而在家中必需受到小孩、寵物的打擾，亦要按時照顧他們生活所需。變相在專注於工作時因為外界煩擾而不得不分神。同時舒適放鬆的家庭氛圍，誘惑太多。每人每一天的意志力都是有限的，當你需要不斷以意志力抵抗誘惑，再加上工作或生活上的事令你耗費大量意志力，自然你投入工作的腦力和專注力就會相對減少。

二、加長等待時間

工作時無法適切即時回應同事間工作上的不同需求以及解答疑問。不少需要大量與他人交流的工作，影響就會更大。同時，等待上司給予指示的時間增長，討論亦變得更為困難。

根據有關等待時間與時間知覺的影響的研究指出，「等待時所產生的無聊感，會轉變成認為自己在浪費時間的一種感受，並且在即使沒有辦法的情況下，仍會想要試著去控制等待的環境，所表現出的是積極無耐性」。工作時的積極無耐性會大大減低對工作的熱忱，容易拖延工作。另外，缺少平常工作時「圍爐」的時光，孤獨感亦會大大增加，而距離容易使員工的歸屬感降低，亦都失去盡善盡美的動力。

三、工作配套不如辦公室

在家工作的環境與辦公室的配套簡直天壤之別。有效率的工作環境，首先要清出一個專門工作的地方。在舒服的床邊做事只會是誘惑。擁有好的在家工作設備，打造專用工作空間，快速而且符合工作需求，可以提升您工作效率和產能。配套問題對於本來在辦公室工作的人來說是不必要的煩惱，要除去一切煩心事，省下心神做好眼前工作才是提高效率的第一步。

在家工作最大的難題就是文件的傳遞，工作上的文檔，既不可以於Public drive找到，當要得到客戶簽署或是上司簽署審核時就最麻煩。所以一部高CP (Cost-performance)的打印機對現今家庭非常重要。加快文件上的傳送時間，提高傳送給客戶的文件質素亦有助提高你工作的質量。

一站式工作流程

所謂的「一站式工作流程」，就是SOP(Standard Operating Procedure)。你可能會奇怪在家工作也要SOP? 因為你現在是在家「One-man band」。所以你必定要經過多番思量，去設計好你工作所需，免得阻礙開始工作後的FLOW。承接上文，在家與辦公室最大分別是除了公司Server外，就是在辦公室的大型影印機。準備文件、印製書面資料、印製合約提案給客戶……等，都需要一部影印機來配合你一切工作所需。再電子化也要實體文件的證明。

而且學生也需要在家學習，所以一部 CP (Cost-performance) 值高的打印機對現今家庭非常重要。基本上，高 CP 值包括每張紙的打印成本，墨水或碳粉的成本效益，打印質量和易於使用的經驗等等。

以 HP Smart Tank 515/615 智醒供墨系統多合一打印機為例，可打印高達 8,000 張彩色和 6,000 張黑白，平均黑白每頁打印成本只是 1 仙，彩色也只是 3.6 仙，打印成本低非常適合高用量家庭使用。 

如何利用配置提升工作效能

HP Smart Tank 採用 HP 獨創的 Spill Free 防漏樽口設計墨水瓶，只要正確插入墨水盒時才會自動流出，讓用家輕鬆補充墨水，無需擔憂弄污衣物或地板。HP Smart Tank 515 /615 智醒供墨系統多合一打印機備有 4800 x 1200dpi 解像度，更支持無邊打印，打印相片效果可媲美沖曬店。另外 HP Smart Tank 支援 WiFi 及無線直印, 令打印更方便。

「高效」、「高品質」、「高 CP 值」是 HP Smart Tank 的三大賣點，用家更可以透過 HP Smart 應用程式以智能手機輕鬆安裝和操作打印機，讓工作更靈活。

用戶可以使用 HP Smart 應用程式通過智能電話來控制和設置 HP Smart Tank 打印機，HP Smart 應用程式提供多用途的應用方便用戶，例如: 相機掃描，行動傳真 。

以上資料只供參考