5個中小企業SME最常見的IT問題

Information Technology對大多數公司的運營至關重要，如果有效利用IT科技，它會成為公司增長的黑魔法。可是很多企業忽略了，其實IT科技同時亦是把雙刅劍。錯誤應用IT技術, 即使是擁有強大穩定的業務基礎的企業， 如Fox Myer亦可能在一夕之間迅速崩盤。

通過多年和許多客戶的老闆及管理層就他們的IT狀況進行過的討論及交流，我們發現大部分的中小企有一些共同的痛點。這就是中小型企業面臨的5個最常見的IT問題。

1. 整合問題 (System Integration)

隨著新系統和技術的推出，很多時中小企發現與現有舊系統 , ERP, 會計系統不兼容。這可能會導致data的重複輸入及儲存，從而引伸至添購多餘的硬件, 重復信息紀錄，以及各種低效率的決策。所以現在很多中小企流行進行IT Audit, 在添購硬件時進行規劃, 最大限度地減少日後公司成長後又重新大費周章這些問題。

2. 備份和災難恢復的挑戰 (Data backup and recovery)

如果你曾經不小心刪除了一個文件，或曾經歷過斷電，Down服務器，或任何其他"數據災難"，那麼你就會知道擁有一個可靠的備份和災難恢復計劃是非常重要. 擁有正確的備份方案和災難恢復程序, 對於消除伴隨的停機時間和費用至關重要。數據備份並非昂貴, 市場上一般也有免費的Data Recovery Consultation服務，大家不妨了解一下。

3. 安全風險 (Network Security)

2018年全球大規模的勒索軟件，顯示小企業現在比以往任何時候都更容易成為目標。想一想您公司電腦上存儲的所有商業機密、保密通信、客戶信息和人力資源記錄。如果這些數據落入錯誤的人手中，會有什麼影響？如果你想測試自己公司的Network是否存在漏動，可以瀏覽這裡: network security checking

4. 別等到最後時刻爆發

系統需要定期維護，以確保其正常和安全地運行。通過正確的IT流程，可以在問題變得難以挽回之前對其進行監啦察、規劃和解決。正如本Benjamin Franklin所說："一盎司的預防勝過一磅的治療。"

5. 沮喪的員工

使用速度慢、過時、問題頻繁的系統，會讓同事很難以快樂高效地工作，同事們的產出亦會大打折扣。如果你讓你的員工每天只需保持技術更新，就能多完成5%的工作，這將對你的業務產生怎樣的影響？

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