【打工仔必學】15 個上班族必學WhatsApp秘技 2023-06-09 WhatsApp 是香港最受歡迎的即時軟通訊件之一，雖然它是免費的應用程式，但它既易於操作，兼容性也十分出色。因此WhatsApp除了可用作與家人朋友聯絡外，非常普及地用於企業與客戶和同事通訊中。它可用於客戶支持、團隊協作，甚至是市場營銷和銷售可以幫助個人和企業更有效和高效地溝通。本文將會簡單介紹15個可應用於工作上的WhatsApp功能。 Web WhatsApp 使用 WhatsApp 進行語音和視頻通話 使用 WhatsApp 發送廣播訊息 對話鎖定 修改已發送訊息 靜音聊天 使用 WhatsApp 翻譯訊息 創建投票 封存訊息 使用 WhatsApp 備份訊息 使用 WhatsApp 發送文件 標上星號 創立只有自己的對話 ＠功能 粗體、斜體和刪除線文本 1. Web WhatsApp Web WhatsApp可以在電腦上使用 WhatsApp 的功能，例如發送訊息、接收訊息、管理聯絡人、創建群組、傳送檔案等等。使用者只需透過網頁瀏覽器進入 WhatsApp Web 的官方網站，然後掃描手機上的 QR 碼進行連接，即可使用 Web WhatsApp。它支援多個平台的同步，使用者可以在電腦、手機和平板電腦上同時使用 WhatsApp 。 Web WhatsApp 的介面和手機版類似，使用者可以很快上手。 不過，使用者需要注意的是，為了保護隱私和安全，WhatsApp Web 的連接只能在已登入的手機上進行，而且使用者必須保持手機和電腦的連接狀態，否則 WhatsApp Web 將無法使用。此外，使用 WhatsApp Web 時也需要保護自己的帳戶安全，例如不要在公共電腦上使用 WhatsApp Web，不要分享自己的帳戶資訊等。 2. 使用 WhatsApp 進行語音和視頻通話 使用者可以進行語音和視頻通話，以便與親朋好友、同事或商業夥伴進行實時溝通。在通話期間，使用者可以進行一些其他的操作，例如調整麥克風和照相機，切換前後鏡頭，以及開啟或關閉視頻。使用者還可以將通話轉換為視頻或語音通話，或邀請其他人加入通話。 3. 使用 WhatsApp 發送廣播訊息 如果你需要向多個聯絡人發送相同的訊息，在不需要創建新群組的情況下，可以使用 WhatsApp 的廣播功能向多個聯絡人同時發送信息。使用 WhatsApp 發送廣播訊息時，接收者不會知道他們是在收到一條廣播訊息，他們會認為這是一條普通的一對一訊息。 4. 對話鎖定 「對話鎖定」是 WhatsApp 最近推出的一項新功能，旨在提高用戶的隱私和安全性。使用者可以將指定對話從收件匣中取出並放到專屬的資料夾中，並使用密碼來存取相關的資料夾。當使用者向你發送訊息時，如果該對話已設定「對話鎖定」，發送訊息一方的名稱以及該訊息都會被隱藏。這個功能對於經常需要與他人共用手機的使用者尤其有用，可以有效確保對話的隱私性，比如家庭成員或工作同事。使用者可以將敏感的對話隱藏起來，避免其他人意外地看到這些訊息。 5. 修改已發送訊息 這項也是在2023年5月22日正或發佈的新功能，將陸續讓使用者們體驗。使用方法非常簡單，只需長按已發送的訊息，然後從選單中選擇「編輯」即可進行修改。編輯後的訊息旁邊會顯示「已編輯」，這樣就能在不顯示編輯記錄的情況下，讓對方知道訊息內容曾經被更正。另外，使用者只有在發送訊息後的15分鐘內才能進行修改，超過時間就無法再進行編輯。 6. 靜音聊天 使用者可以將聊天設置為「靜音模式」，這樣就可以停止收到該聊天室中的提示聲音和振動。這在使用者想要屏蔽某些聊天的時候非常有用，例如在重要會議、看電影或者想要避免被打擾的時候。 即使將聊天室設置為靜音模式，使用者仍然可以在聊天室中查看新消息。此外，如果使用者收到了來自該聊天室的圖片、視頻或語音訊息，這些訊息仍然會下載到使用者的手機中。因此，在必要的時候，使用者仍然需要注意聊天室中的新訊息，以免遺漏重要信息。 7. 使用 WhatsApp 翻譯訊息 WhatsApp 內置了翻譯功能，使用者可以將訊息翻譯成其他語言，以方便與說不同語言的人交流。需要注意的是，翻譯功能只能翻譯語言，而無法翻譯語氣、口音和其他細節。因此，在翻譯訊息時，使用者需要確保翻譯的訊息符合上下文和意義。此外，翻譯功能可能會出現誤譯或不準確的情況，因此使用者需要進行核對和確認。 8. 創建投票 WhatsApp 的投票功能可讓您在群組中輕鬆創建投票，以便成員可以投票選擇他們的偏好。需要注意的是，投票功能僅適用於 WhatsApp 的群組聊天，而不適用於個人聊天。此外，每個投票最多只能有10個選項，且無法更改或刪除投票後的選項。使用投票功能可以讓使用者更輕鬆地協調群組中的決策，並將所有成員的意見納入考慮。 9. 封存訊息 使用 WhatsApp 時，可能會收到大量訊息，包括個人和工作聊天。為了保持聊天列表的有序和整潔，可以使用 WhatsApp 的存檔功能來將聊天存檔，需要注意的是，存檔功能只能存檔整個聊天，而無法存檔單個訊息。如果有需要保存單個訊息，可以將其複製並保存在其他應用程序中，例如筆記應用程序或郵件應用程序中。 10. 使用 WhatsApp 備份訊息 如果想確保不會丟失任何重要訊息，可以使用 WhatsApp 的備份功能。這將允許使用者將訊息備份到手機的儲存或雲端儲存空間如Google Drive或iCloud中。需要注意的是，備份聊天可能需要一些時間，具體時間取決於聊天室數量和大小。另外，如果選擇將聊天備份到雲端儲存服務中，需要確保帳戶有足夠的存儲空間。 而為了確保聊天訊息得到妥善的備份，建議定期進行備份，例如每週或每月。這樣，即使手機丟失或損壞，也可以輕鬆地恢復聊天記錄，而不會損失任何重要的訊息。 11. 使用 WhatsApp 發送文件 使用者可以使用 WhatsApp 將文件發送給同事或客戶。只需點擊附件圖標，然後選擇「文件」。然後可以從手機的存儲中選擇要發送的文件。使用者可以發送各種類型的文件，例如圖片、視頻、音訊、PDF 文件、Word 文件等。WhatsApp 在發送視頻時的最大文件大小為16MB，發送文件時的最大文件大小為100MB。 12. 標上星號 WhatsApp 的星號標籤消息功能可以標記特定的訊息，以便稍後查看或參考。在星標訊息列表中，可以查看曾經標記過的所有訊息。 需要注意的是，星標訊息只是一種標記方式，並不會影響訊息的內容或儲存方式。因此，如果刪除了一條訊息，即使它被標記為星標，也將被刪除而不會有例外。除此之外，星標訊息功能也可用於群組聊天。如果您在群組聊天中收到了一條重要訊息，可以將其標記為星標，以便稍後查看或參考。 13. 創立只有自己的對話 使用者可以通過創建一個自己的“筆記”聊天，來輕鬆地儲存和組織筆記和提醒事項。在 WhatsApp 主畫面上，點擊右下角的「新聯絡人」圖標，然後在「名字」欄位中，輸入一個名稱，例如「我的筆記」，在「電話」位中，輸入自己的手機號碼。 點擊「創建」按鈕，然後選擇「發送訊息」。 在這個聊天中，您可以開始輸入筆記和提醒事項，並將其發送給自己並在需要時瀏覽這些訊息，編輯或者添加新的訊息。 如果想設置提醒事項，可以使用WhatsApp 的「提醒」功能。在聊天中，長按需要設置提醒的訊息，然後選擇「提醒我」。選擇一個日期和時間，然後點擊「確定」。當設置的日期和時間到達時，WhatsApp 將向您發送提醒訊息。 這個「筆記」聊天只能由自己和您的手機使用。其他人無法加入或查看這個聊天。此外，如果更改手機，請確保備份並轉移「筆記」聊天，以便在新手機上繼續使用它。 14. ＠功能 @WhatsApp 中的人們 大家都會在生活忙碌時不小心忽略了群組聊天。在 WhatsApp 中，使用 @ 功能可以讓您提到或引用特定的人或群組，以便更容易地與他們交談或讓他們關注您的訊息。如果有人提到您或回覆您發出的消息，在 WhatsApp 群聊中你的名字旁邊將顯示一個“@”符號。所以你不會錯過那些重要的信息。 15. 粗體、斜體和刪除線文本 使用者可以更改 WhatApp 字體的格式以更清楚地表達自己。比如想提醒同事把「快速回覆」這句話刪掉，改成「自動回覆」，以下三款更改字體格式的方法就派上用場了： 粗體文本：在要加粗的文本前後添加「*」 斜體：在您想要斜體的文本前後添加「_」 刪除線文本：在要添加刪除線的文本前後添加「~」
