【Excel教學】30個超實用Excel快捷鍵懶人包 (2024 更新) 2024-08-29 【Excel教學】30個超實用Excel快捷鍵懶人包 (2024 更新) Microsoft Excel是一個廣泛用於儲存和分析數據的軟件。儘管市場上有許多新的數據分析工具，但Excel仍然是處理數據的首選軟件之一。它擁有眾多內置功能，用家可以更輕鬆地組織和分析數據。在Excel中，使用快捷鍵可以更快速、更有效地執行各種任務。這些快捷鍵涵蓋了許多不同的功能，包括單元格選擇、數據輸入、格式設置、公式運算、數據篩選、表格排序等等。本文將介紹30個常用快捷鍵，通過學習和掌握，可以更快速地完成工作並提高工作效率。我們在 2024 年再檢視了一次懶人包更新補充一下。 1. Ctrl + O ：開啟活頁簿 2.Ctrl + W ：關閉當前工作簿 3. Ctrl + Page Down 和 Ctrl + Page Up：切換工作表 4.Ctrl + Shift + S：另存 5.Ctrl + Shift + 方向鍵：選擇指定範圍 6.Shift + 方向鍵：選擇文本 7.Ctrl+A：全選 8.Ctrl + Shift + 「+」 ： 插入新行 9.Ctrl + Shift + 「=」：加插新列 10.Ctrl + 9 / Ctrl + 0：隱藏所選行/列 11.Ctrl + Shift + 9 / Ctrl + Shift + 0 ：取消隱藏的行/列 12.Ctrl + Shift + !：應用數字格式 13.Ctrl + Shift + %：應用百分比格式 14.Ctrl + Shift + $：應用貨幣格式 15.Ctrl + ; ：插入當前日期 16.Ctrl + K ：插入超連結 17.Shift + 空格鍵 18.Ctrl + - ：刪除對話框 19.Alt+H+D+C ：刪除列 20.F11 21.Ctrl + F 22.Alt+Enter： 在同一個儲存格中開始新的一行 23.Ctrl + Shift +.（增加字體大小）； Ctrl + Shift +，（減少字體大小） 24.Ctrl+ Tab在打開的工作簿之間切換 25.Shift + F3：公式生成器 26.Ctrl + 1：打開 Cell 設定格式 27.Alt + =：插入自動加總 Sum 公式 28.Ctrl + T：將選中的範圍變成為表格 Format As Table 29.Ctrl + Shift + L：應用或取消篩選 30.Ctrl + Shift + T：在現有表格底加上計算 Grand Total 的 function 1. Ctrl + O ：開啟活頁簿 按下Ctrl + O後，您可以瀏覽到工作簿所在的位置，選擇它，然後點擊“打開”按鈕。這將打開工作簿，讓您可以使用它的內容。 2. Ctrl + W ：關閉當前工作簿 當您按下Ctrl + W時，Excel將關閉當前的工作簿，但不會關閉Excel應用程式本身。如果您尚未保存最近的更改，Excel將提示您保存工作簿。 3. Ctrl + Page Down 和 Ctrl + Page Up：切換工作表 這些快捷鍵尤其對於在包含多個工作表的工作簿中工作的人來說非常有用。通過按下 Ctrl + Page Down 或 Ctrl + Page Up 鍵，您可以快速切換到其他工作表，而不必使用鼠標進行繁瑣的點擊操作。 Ctrl + Page Down 和 Ctrl + Page Up 是在 Excel 工作表中用於快速切換到其他工作表的快捷鍵。當您在工作表中按下 Ctrl + Page Down 時，Excel 將跳轉到下一個工作表（即向右移動），而按下 Ctrl + Page Up 則會跳轉到上一個工作表（即向左移動）。 4. Ctrl + Shift + S：另存 Ctrl + Shift + S 是在 Excel 中用於快速另存為的快捷鍵。當您按下 Ctrl + Shift + S 時，Excel 會打開“另存為”對話框，讓您可以保存當前工作簿的副本，或者將其另存為另一個文件名或文件格式。 5. Ctrl + Shift + 方向鍵：選擇指定範圍 Ctrl + Shift + 方向鍵是一個常用的Excel快捷鍵，它用於選擇一定範圍的單元格，並擴展該範圍以包括所有相鄰的空白單元格。當您按住Ctrl和Shift鍵，然後按下方向鍵時，Excel將從當前位置開始選擇單元格，直到達到您希望的範圍。 6. Shift + 方向鍵：選擇文本 它用於選擇一定範圍的單元格。當您按住Shift鍵並按下方向鍵時，Excel將從當前位置 開始選擇單元格，直到達到您希望的範圍。例如，如果您在單元格A1中，按住Shift鍵，然後按下右箭頭鍵，Excel將選擇A1、B1、C1等所有單元格，直到您停止按下Shift鍵或到達所需的範圍。 7. Ctrl+A：全選 Ctrl+A通常用於將整個工作表的內容複製到另一個工作表或將數據應用到整個工作表。例如，如果您想要將一個公式應用到整個工作表，您可以先選擇所有單元格，然後複製和貼上公式。Ctrl+A也可以用於設置工作表的格式，例如一次性設置所有單元格的字體大小、顏色或對齊方式。 8. Ctrl + Shift + 「+」 ： 插入新行 當您在 Excel 工作表中按下這個快捷鍵時，Excel 將在所選的行之上插入一行新的空白行。 如果您希望插入多行，可以選擇多行，然後按下 Ctrl + Shift +「 +」，Excel 將在所選行的上方插入相應數量的新行。 9. Ctrl + Shift + 「=」：加插新列 當您在 Excel 工作表中按下這個快捷鍵時，Excel 將在所選的列右側插入一列新的空白列。 如果您想多列，可以選擇多列，然後按下 Ctrl + Shift + =。這樣，Excel 將在所選列的右側插入相應數量的新列。 10. Ctrl + 9 / Ctrl + 0：隱藏所選行/列 使用這些快捷鍵可以幫助您在 Excel 工作表中更快速地隱藏行和列，以便更好地管理和組織您的數據。例如，當您需要隱藏某些不必要的行或列時，這些快捷鍵可以幫助您快速實現這一目標。按下 Ctrl + 9 可以隱藏所選的行，而按下 Ctrl + 0 則可以隱藏所選的列。 11. Ctrl + Shift + 9 / Ctrl + Shift + 0 ：取消隱藏的行/列 使用 Ctrl + 9 或 Ctrl + 0 隱藏行或列時，您可以使用 Ctrl + Shift + 9 或 Ctrl + Shift + 0 快捷鍵來取消隱藏行或列。如果你發現 Ctrl + Shift + 0 無法解除隱藏，這可能是 Windows 的輸入設定所影響，以下教你如何開通但請自行判斷是否要更改設定 以下將「切換鍵盤佈局」設為「未分配」後，有助令 Excel 中失效的 Ctrl + Shift + 9 或 Ctrl + Shift + 0 快捷鍵再次可用，但會影響系統設定 1. 打開設定： 按下 Windows 鍵 + I 打開設定。 2. 進入語言設定： 點擊 時間和語言，然後選擇左側的 語言。 3. 進入鍵盤設定： 在相關設定中，選擇 拼寫、打字和鍵盤設定。 4. 進入進階鍵盤設定： 點擊 更多鍵盤設定 下的 進階鍵盤設定。 5. 更改鍵序： 點擊 輸入語言熱鍵，然後點擊 更改鍵序。 6. 設置為未分配： 在彈出的對話框中，將「切換輸入語言」和「切換鍵盤佈局」都設置為 未分配，然後點擊 確定 兩次。 12. Ctrl + Shift + !：應用數字格式 當您在 Excel 工作表中選擇一個單元格或一組單元格後，按下 Ctrl + Shift + ! 快捷鍵，Excel 將應用“數字”格式。 “數字格式可以將選定的數字格式化為標準的數字格式，並自動應用千位分隔符。這樣，數字將更容易閱讀和理解。 13. Ctrl + Shift + %：應用百分比格式 當您在 Excel 工作表中選擇一個單元格或一組單元格後，按下 Ctrl + Shift + % 快捷鍵，Excel 將應用“百分比”格式，數字將更容易閱讀和理解。 14. Ctrl + Shift + $：應用貨幣格式 當您在 Excel 工作表中選擇一個單元格或一組單元格後，按下 Ctrl + Shift + $ 快捷鍵，Excel 將應用「貨幣」格式。並自動添加貨幣符號。 15. Ctrl + ; ：插入當前日期 使用 Ctrl + Shift + : 快捷鍵可以幫助您更快速地在 Excel 工作表中插入當前時間，以便更好地記錄和跟踪時間相關的數據。需要注意的是，當您使用這個快捷鍵插入當前時間時，Excel 將使用您計算機上的系統時間。 16. Ctrl + K ：插入超連結 當您在 Excel 工作表中選擇一個單元格或一組單元格後，按下 Ctrl + K 快捷鍵，Excel 將打開“插入超連結”對話框。在“插入超連結”對話框中，您可以輸入要連接的網址、檔案或電子郵件地址等資訊，並指定超連結的顯示文字。這樣，單元格中的文字將成為可點擊的超連結，並且如果您單擊該超連結，Excel 將打開相應的網頁、檔案或電子郵件。 17. Shift + 空格鍵 選擇一個單元格後，按下 Shift + 空格鍵快捷鍵，Excel 將選擇當前行中的所有單元格。 使用 Shift + 空格鍵快捷鍵可以幫助您更快速地在 Excel 工作表中選擇整行，以便更輕鬆地對整行進行操作，例如複製、刪除或格式化整行。需要注意的是，如果您單擊行首的行標題，也可以選擇整行，但使用 Shift + 空格鍵快捷鍵可以更快速地完成這個操作。 18. Ctrl + - ：刪除對話框 Ctrl + - 是在 Excel 中用於刪除單元格、行或列的快捷鍵。當您在 Excel 工作表中選擇一個單元格或一組單元格後，按下 Ctrl + - 快捷鍵，Excel 將打開“刪除”對話框。 在“刪除”對話框中，您可以選擇要刪除的單元格、行或列，並指定如何移動剩餘的資料。這樣，您可以更輕鬆地刪除不需要的資料，並重新組織工作表。 19. Alt+H+D+C ：刪除列 首先需要選擇要刪除的列。然後，按下 Alt 鍵，接著按下 H 鍵，然後按下 D 鍵，最後按下 C 鍵。這樣，Excel 將刪除選擇的列。需要注意的是，這個快捷鍵組合只能用於刪除一列，如果您需要刪除多列，可以先選擇多列，然後再使用這個快捷鍵組合。 20. F11 使用 F11 快捷鍵可以幫助您更快速地創建圖表，以便更好地呈現和理解您的數據。當您在 Excel 工作表中選擇一個包含資料的範圍後，按下 F11 快捷鍵，Excel 將自動創建一個基於該範圍的預設圖表。 21. Ctrl + F 按 Ctrl + F 將打開“查找和替換”對話框。當您需要快速查找或替換工作表中的數據時，這很有用。 22. Alt+Enter： 在同一個儲存格中開始新的一行 當您在 Excel 工作表中編輯一個單元格時，按下 Alt+Enter 快捷鍵，Excel 將在該單元格中插入一個換行符。使用 Alt+Enter 快捷鍵可以幫助您更輕鬆地在單元格中插入多行文本，以便更好地組織和呈現您的資料。 23. Ctrl + Shift +.（增加字體大小）； Ctrl + Shift +，（減少字體大小） 按下 Ctrl + Shift + .（句號）快捷鍵可以增加所選文字的字體大小，而按下 Ctrl + Shift + ,（逗號）快捷鍵可以減少所選文字的字體大小。這些快捷鍵可以讓您更輕鬆地調整文字的大小，以便更好地呈現和排版您的 Word 文檔。 24. Ctrl+ Tab在打開的工作簿之間切換 Ctrl+Tab 是一個常見的快捷鍵，用於在應用程序中切換到下一個選項卡或窗口。 在 Windows 和 Mac 系統中，當您需要在應用程序中切換到下一個選項卡或窗口時，可以按下 Ctrl+Tab 快捷鍵。 25. Shift + F3：公式生成器 Excel 函數相當複雜但按鈕Shift + F3這個快捷鍵，就做會打開公式生成器對話框，您可以在其中查找特定函數並將其快速添加到工作表中。當您不熟悉某個函數的語法和用法時。在 Excel 工作表中選擇一個單元格後，按下 Shift + F3 快捷鍵，Excel 將打開“公式生成器”對話框。在對話框中，您可以使用搜索功能查找特定函數，也可以瀏覽各種函數類別，例如數學函數、日期和時間函數、文字函數等。 26. Ctrl+ 1 打開 Cell 的格式設定對話框 Ctrl+1 能快速打開格式設定對話框，方便更改各種格式。 27. Alt + = 插入自動加總公式 當你有一列數字，Alt + = 能快速幫你進行加總，即 =sum() 公式。 28. Ctrl + T 將選中的範圍變成為表格 Format As Table 表格提供很多便利操作，Ctrl + T 能快速幫你將選取的範圍變為表。 29. Ctrl + Shift + L：應用或取消篩選 如你當前表格套用了某些篩選條件，Ctrl + Shift + L 能瞬速取消篩選，Ctrl + T 能快速幫你將選取的範圍變為表。 30. Ctrl + Shift + T：在現有表格底加上計算 Grand Total 的 function 在當前表格內，按 Ctrl + Shift + T 會在底部加上一個 Total 欄及運算，你更可以選擇改為 Min、Max、Average、Count、StdDev 等。
